Фиксирование результатов освидетельствования. Результаты освидетельство­вания фиксируются в специальных ведомостях дефектов и повреждений с необхо­димыми рисунками, схемами и фотографиям (таблица 11.5. и 11.6 гл.11).

Ведомости составляются по отдельным видам конструкций (подкрановые бал­ки, колонны, стропильные фермы и т.д.) с указанием местоположения дефектного элемента конструкции (ряд, ось, пролет) и расположения дефекта на элементе (наименование элемента, панели, расстояния до узла и т.п.). Для облегчения поль­зования ведомостью она должна быть снабжена специальными схемами с нумера­цией узлов, панелей и т.д. Дефект должен быть тщательно описан с указанием размеров и характеризующих его параметров.

Ведомости дефектов и повреждений должны составляться при обязательном использовании чертежей КМ или КМД, либо обмерочных чертежей для привязки результатов освидетельствования и последующего включения их в материалы об­следования.

В целях сокращения времени нахождения персонала, проводящего освидетель­ствование на конструкциях, на высоте, в зонах загазованности, повышенной или пониженной температуры и других факторов риска, и для уменьшения времени вынужденной приостановки производства, отвлечения кранов и персонала заказ­чика, целесообразно максимально использовать в работе технические средства: магнитофоны и диктофоны, фото- и видеокамеры и др.

При производстве фотосъемки кадры нумеруются путем помещения в поле зре­ния фотоаппарата транспаранта с номером и названием кадра. Объекты следует маркировать мелом или наклеиваемыми номерами, снабжать масштабными линейками, марками, пояснительными таблицами, стрелками-указателями; организовать под­светку, контрастный фон, зеркало для съемки обратной стороны объектов, указате­лей вертикали и горизонтали и т.д. Фотосъемка сопровождается покадровой ведомо­стью, отражающей содержание снимка и его привязку к конструкции и времени.

Кино- и видеосъемка производится для фиксации динамических процессов, колебаний и перемещений конструкций при прохождении кранов и других транс­портных средств, при включении и работе технологических агрегатов и т.д. Съемка должна, как правило, сопровождаться синхронной магнитофонной записью сло­весного комментария к снимаемому процессу.